E-Konsulat, czyli jak umówić się na spotkanie w wybranym urzędzie konsularnym we Włoszech

Oto, jakich spraw nie załatwimy w wybranym urzędzie konsularnym we Włoszech bez wcześniejszej rejestracji w systemie e-Konsulat i co zrobić w przypadku, kiedy nie posiadamy dostępu do internetu.

Dzięki rejestracji w systemie e-Konsulat, który obowiązuje od 2013 r. w urzędach konsularnych we Włoszech, umówisz się na spotkanie w wybranym urzędzie konsularnym na terenie Włoch. Rejestracja w ww. systemie dotyczy spraw prawnych, paszportowych  i obywatelskich.

Jak umówić się na spotkanie w systemie e-Konsulat?

Przed przyjściem do Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Rzymie lub Konsulatu Generalnego RP w Mediolanie należy zapisać się na spotkanie na stronie internetowej: www.e-konsulat.gov.pl. W celu umówienia spotkania na ww. stronie należy postępować zgodnie ze wskazówkami systemu (należy wybrać Kraj: ‘Włochy’’; następnie Placówkę: ‘Konsulat Generalny RP w Mediolanie’ lub ‘Rzym’; wybrać rodzaj usługi: sprawa paszportowa, sprawa prawna lub sprawa obywatelska; wybrać ‘Termin’; ‘określić liczbę osób dla których ma być zarezerwowana wizyta – w przypadku sprawy paszportowej’; przepisać kod z ‘weryfikacji obrazkowej’, który ukaże się przy rejestracji wizyty; itd.

 

Do konsulatu bez Internetu

Osoby nie posiadające dostępu do Internetu mogą zapisać się na spotkanie w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Rzymie telefonicznie, dzwoniąc pod numer: 06 36204303 we wtorki (9.00 – 11.00) i w czwartki (14.00 – 16.00). Należy wtedy podać m.in. nazwisko, imię, adres we Włoszech, numer telefonu, numer PESEL (fakultatywnie), adres
e-mailowy i rodzaj sprawy. Natomiast osoby nie posiadające dostępu do Internetu, chcące zapisać się na spotkanie w Konsulacie Generlanym RP w Mediolanie mogą to zrobić w czwartki od 15.00-16.00, dzwoniąc pod numer: 02 48 01 89 78 wew 102. Należy wtedy podać m.in. nazwisko, imię, adres we Włoszech, numer telefonu, numer PESEL (fakultatywnie), adres e-mailowy i rodzaj sprawy.

 

UWAGA!!

Nie wymagają zapisów w systemie e-Konsulat: odbiór paszportu, sprawy z zakresu opieki konsularnej, wypadki losowe, sprawy polonijne, sprawy pracownicze.

Należy pamiętać, że przy każdej wizycie w konsulacie należy pamiętać o zabraniu ze sobą polskiego dokumentu tożsamości (paszportu lub dowodu  osobistego).

 

Okręgi konsularne

Mediolański Okręg Konsularny obejmuje swoim zasięgiem 8 regionów północnych Włoch (Friuli Wenecja-Julijska, Veneto, Emilia-Romania, Trydent Górna-Adyga, Lombardia, Liguria, Piemont oraz Dolina Aosty ). Kompetencje terytorialne Wydziału Konsularnego Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Republice Włoskiej to: 12 regionów Włoch (Abruzja, Apulia, Basilicata, Kalabria, Kampania, Lacjum, Marche, Molise, Sardynia, Sycylia, Toskania i Umbria) oraz Republika San Marino.

AM

opr. na podstawie informacji za stron: Ambasady RP w Rzymie oraz Konsulatu Generalnego RP w Mediolanie


Polskie placówki dyplomatyczne we Włoszech