W Internecie nie brakuje wzorów pisania CV, w dużym stopniu są to jednak stare i nieprzystające do nowych zasad formularze. Istnieją nowe standardy, według których należy tworzyć dokumenty aplikacyjne.
Czytelne, pozbawione zbędnych informacji, a uwypuklające najważniejsze atuty kandydata – takie powinno być nowoczesne CV – mówi Joanna Żukowska, ekspert serwisu z ofertami pracy MonsterPolska.pl .
Jakie dokumenty wysłać w odpowiedzi na oferty pracy? Radzi MonsterPolska.pl.
Informacje, których nie należy wpisywać w CV:
1. Nagłówek, czyli Curriculum Vitae – jest to zbędna utrata cennej linii, rekruterzy doskonale wiedzą, że w ręku mają CV;
2. Adres zamieszkania – do kontaktu z kandydatem wystarczający jest aktualny numer telefonu oraz adres e-mail;
3. Dane o ukończeniu szkoły średniej – w przypadku, gdy kandydat rozpoczął lub ukończył studia, nie trzeba wspominać o wcześniejszych etapach edukacji;
4. Informacje o stażach – w momencie posiadania bogatego doświadczenia zawodowego;
5. Dni – wystarczy wpisać miesiąc i rok, w którym rozpoczęliśmy studia lub pracę;
6. Dobry, średni, komunikatywny – w przypadku znajomości języków, przymiotniki nie są najodpowiedniejszą formą opisu znajomości języka. Jak to opisać? Sprawdź w punkcie 6 poniżej.
Informacje, które należy posiadać w CV:
1. Zdjęcie – warto je dodać, gdyż dzięki temu łatwiej zapadniemy rekruterowi w pamięć;
2. Odpowiedni mail – kandydat, który posiada jeszcze e-mail z czasów liceum np. malina83@… powinien przed wysłaniem aplikacji założyć pocztę z adresem zawierającym imię i nazwisko;
3. Aktualny telefon – pomyłka w numerze lub brak telefonu kontaktowego uniemożliwia szybki kontakt rekrutera z kandydatem;
4. Trzy-cztery zdania opisujące nas jako kandydata. To bardzo ważny, jeśli nie najważniejszy element aplikacji, tymczasem wciąż bardzo rzadki. W kilku zdaniach należy zawrzeć informacje opisujące doświadczenie oraz słowa klucze (np. znajomość programów komputerowych);
5. W części poświęconej doświadczeniu konieczny jest nie tylko czas, miejsce i stanowisko. Ważny jest precyzyjny zakres obowiązków;
6. Właściwy opis znajomości języków, czyli stopnie wyrażone w skali Rady Europy (A1, A2 – początkujący, B1, B2- średniozaawansowany, C1, C2 – zaawansowany).
Kolejność informacji zawartych w aplikacji:
1. W górnej części CV powinny znaleźć się dane osobowe (imię nazwisko, telefon, e-mail).
2. Druga linia to miejsce na kilka zdań o kandydacie. Ten element warto szczególnie wyeksponować.
3. W CV według starych zasad kolejną informacją byłaby ta o edukacji. Jednak według nowych standardów najważniejsze jest doświadczenie, dopiero potem edukacja. Można dodać także rubrykę „projekty specjalne”, które pozwalają na uwzględnienie np. wolontariatu, udziału w prestiżowym konkursie czy projekcie.
4. Dokumenty aplikacyjne zamyka informacja o znajomości języków obcych, coraz rzadziej hobby (kandydat może się pokusić o umieszczenie go w CV, gdy np. pasją jest prowadzenie bloga i hobby wpisuje się charakter stanowiska, na które osoba aplikuje).
5. Drobnym drukiem należy dodać także niezbędną formułę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych osobowych z dnia 29.08.97, Dz. U. Nr 133, Poz. 883).
